Scrum,敏捷,專案管理,PMP,領導統御,甘特圖,排程軟體

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    什麼是「忙而不急」的上乘職場功夫?跟敏捷方法又有什麼關係?


    一件「重要卻不緊急」的事情,被我拖了好一陣子,在死期將至之時,這件事情終於變成了「重要又緊急」的狀態(XD)!原本一直培養不出來的熱血,終於在自己逼自己設下目標,進入閉關衝刺的狀態之後出現了!連續幾天把自己的所有時間都聚焦在這個單一目標之後,終於在端午節連續假期之前完成了這件重要的任務!

    團隊合作的工作複雜度怎麼來的?敏捷方法又是怎麼簡化這些複雜度,讓團隊效能大躍進的?


    即便昨天加班加得很晚,小明今天還是得一早就爬下床,帶著尚未完全甦醒的身軀到公司去上班。到了辦公室之後,打開 Email 信箱的瞬間,一、兩百封的 email 就陸續湧入了小明的收件匣!對於同時參與兩、三個專案的小明來說,這樣的情形早就已經見怪不怪,差不多都麻痺了!

    拿對付自己人生重大風險的態度去對付專案的風險就對了


    最近和一位朋友聊天,朋友說:「前一陣子岳父(以下簡稱阿伯)突然生病住院,這件事讓他忙亂了好一陣子!」

    阿伯已經七十多歲了,是個五十幾年的老煙槍,而且還已經有些失智,行動雖然無法很敏捷,但是至少生活還可以自理,並且還有個老伴在照應(也是七十幾歲)。三個月前,阿伯突然暈倒,被鄰居緊急送醫,朋友於是陪老婆回南部去處理這些事情。

    您的專案還在「野火燒不盡、春風吹又生」嗎?



    最近課堂上的一位學員在中場休息時跑來問我一個問題

    「老師,今天上你的課,收穫真的很大,我發現專案規劃真的不難。可是,我們主管常常掛在嘴邊的一句話就是『我們沒有時間了,計畫趕不上變化,不用計畫這麼多,做就對了』,這種情形我該怎麼辦啊?」


    如何運用 Scrum 敏捷式專案管理到 IC 設計產品開發專案(下)



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    前兩篇文章所提的瀑布式和階段式方法,都是傳統的專案管理方法,有人鼓吹,為了要讓專案工作的時間估得準一點,那就多估幾個時間值好了,分別叫它們為「最樂觀」、「最悲觀」、「最可能」,也就是所謂的「三點估計法」。關於這一點,我的提問是,如果一個人對一項他沒做過的工作都「猜」不準所需要的時間了,那叫這個人多「猜」兩組時間,這樣就會比較準嗎?這不是畫蛇添足,脫褲子放屁嗎?

    如何運用 Scrum 敏捷式專案管理到 IC 設計產品開發專案(中)


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    二. 階段式方法

    看到前一篇文章提到的瀑布式方法的缺點,我相信多數組織都可能感同身受。接下來的問題是,組織當中有沒有人有膽識、有魄力,而且還有權力可以推動專案管理的改革。

    很慶幸地,本案例的公司就有這樣有遠見的主管群。該公司的主管們痛定思痛、下定決心去做專案管理的變革,開始採用階段式開發方法。整個流程大致演化為像下圖這樣:

    如何運用 Scrum 敏捷式專案管理到 IC 設計產品開發專案(上)


    「老師,聽說 Scrum 敏捷式產品開發方法比較適合軟體產品開發,可是我們公司的產品是 IC,硬體的成分居大部分,軟體開發人員大都是在最後階段才參與產品的開發,這樣還適合導入 Scrum 敏捷式產品開發方法嗎?」

    想導入敏捷式方法,我該怎麼跟老闆溝通?


    有些組織在嘗試導入 Scrum(讀音:「思逛」)敏捷式方法的時候,老是遭遇到一些奇奇怪怪的現象,效益也常常不如當初想像地那般美好,為什麼會這樣呢?

    敏捷方法的成功密技(16):中、大型專案可以導入 Scrum 敏捷式開發與專案管理嗎?


    許多對敏捷式開發方法有興趣的客戶,經常會問我一個問題:「老師,敏捷式專案管理鼓勵以小規模團隊來做專案,可是我們公司的專案都很大,專案團隊的成員也很多,我們能用敏捷式管理方法嗎?」

    敏捷方法的成功密技(15):未完成的用戶故事的進度怎麼算?

    在運用敏捷式產品開發與專案管理方法時,我們知道,應該以「對用戶的價值」的角度來對工作(用戶故事 User Story)的優先級做排序(參考《能讓需求簡化,還能更省時、更省錢,提供更多價值,這…可能嗎?》一文),然後,將這些工作,「依序」安排到固定週期的各個衝刺Sprints)去,並且盡可能地將每個衝刺都塞滿、都最佳化(參考《敏捷方法的成功密技(十一):Scrum 如何最佳化利用衝刺的容量?》一文)。

    但是,就算規劃得再完美,一定還是會有意外狀況,導致這些規劃好的事情生變。例如,在衝刺結束時,某些該完成的用戶故事,卻無法被驗收!這該怎麼辦?


    敏捷方法的成功密技(14):你不可不知,影響專案開發速度的八大障礙


    在《開車旅行跟敏捷專案管理有什麼關係?》一文當中,我們談到了,只要能掌握團隊的產品開發速度,幾乎就等於掌握了整個專案的進展。

    其實,不論是傳統式還是敏捷式的專案管理,道理都是一樣的。但,到底有哪些因素會影響到團隊的開發速度呢?我們還是先來看看開車旅行的例子。

    《EZ敏捷式專案管理:一日班》電源供應器研發製造商八小時企業內訓(滿意度 95 分)


    這是一個小週末,微微飄著細雨的禮拜五!在交流道塞了約莫二十分鐘之後,我終於到達了上課的地點,結束了這將近八十分鐘的車程。

    7:50,車外下著小雨,我不想因為教具被淋濕而影響到課程的品質,因此,我挑了個最靠近教室的停車格停車。不一會兒,另外一台車也靠了過來,就停在我的車格旁,車窗還被搖了下來

    靠講師改作業,就能評估專案管理類課程的 Level 3 成效!?


    Line對話)
    管顧:「威廉老師,客戶臨時要求要有課後作業,我們的想法是讓每一組學員自選一個專案主題,然後交作業給老師批改、給回饋,不知道老師您覺得這樣做可行嗎?」

    開車旅行跟敏捷式專案管理有什麼關係?


    如果你正開車到一個陌生的新景點去旅行,總距離大約是 200 公里左右,而你現在已經開了 160 公里,花掉了你兩個鐘頭,那麼,你知道,過去這段時間,你的平均車速是大約每小時  80 公里左右。現在我們來考慮以下的三種情境。

    老師,你會不會跟我一起罵老闆?


    「老師,你剛剛教的東西對我們公司來說沒有用啦!我們老闆都嘛不聽我們說,都嘛直接壓結案日期,都沒得談的!你說,碰到這樣的老闆該怎麼辦啊?」

    如何讓您組織的專案治理「如虎添翼」?



    某天早上,一位管顧夥伴 Line 我:「老師,我們接到一個 case 了,想跟您保留 x x 日的日期,不知道老師那天有空嗎?」我看了看行事曆,那天剛好有空檔,於是回覆她,「可以,那我就把那天保留給你們囉!」

    「請問客戶端的主要痛點是什麼?」我接著問。

    為什麼我們會需要專案溝通管理?


    您可能會認為,一個專案規劃完成之後,接下來應該就是,每個人按表操課就行了,是吧?其實不一定!有些較為簡單的專案可能可以,然而,大多數的專案卻沒有這麼簡單!