專案管理最怕「不確定」,更怕這些「不確定」可能會造成的不良影響,這樣的「不確定」就是所謂的「風險」。然而,我們擔憂的這些風險,卻總是無所不在,而且還經常冷不防地就跳出來咬專案一口,讓專案的管理陷入緊張和混亂。
為了讓專案順利達成目標,我們就不能讓專案的管理陷入緊張和混亂,因此我們就必需盡快、盡廣地去挖出各種潛在的專案風險,並施以相應的對策,以降低或消除這些風險的發生機率和影響程度。此外,我們還必需隨時監控專案的風險變化,以匡列新的風險,調整舊風險的對策,以防漏網之魚。這一切的作為,就是所謂的「風險管理」。
- 不知專業訓練不足的專案經理,其實就是該專案最大的風險。
- 不知缺乏系統化專案管理方法和制度,其實就是所有專案的最大風險。
- 不知專案意外頻頻,大家疲於奔命,其實就是因為缺乏良好的專案計畫(包含風險管理計畫)。
- 不知無法說服老闆投資專案風險管理所需資源,其實就是因為沒有掌握良好的風險管理方法和報告風險的技巧。
有鑑於此,本公司融合多年的豐厚管理實務經驗,和多元有趣的遊戲化教學手法,精心設計出本門課程,不僅兼顧理論與實務,也能讓學員輕鬆學習,記憶深刻,激發主動學習和落地應用的意願,進而協助企業提升專案風險管理能力,解決或大幅舒緩上述困境。
課程特色
本課程內容兼具大量的專案風險管理與領導管理的理論與實務技巧,透過劇情連貫的多個影片情境引導課程內容學習,並以分組討論、提問搶答、分組競賽等教學手法,讓學員們以輕鬆有趣、深入淺出的方式學習,激發學習熱忱,產生共鳴,繼而深化記憶並強化落地應用的意願與成效。
課程目標
學員將可從這堂課學習到以下的知識、技巧和心法(但不限與此些項目):
- 如何有效辨識潛在風險。
- 如何有效精準陳述風險,避免發散和誤判。
- 如何研判風險的影響,設定適當的處理優先順序。
- 如何為風險制定相應的可行對策。
- 如何有效監控風險和其變化。
- 如何善用正確的會議與報告技巧,做好風險管理報告。
適合對象
本課程適合以下對象,但不僅限於此些對象:- 專案意外狀況頻出,疲於奔命的專案管理人員或主管。
- 想加強風險意識和相關訓練,以使工作更可被預測、更順利的專案團隊成員。
- 對風險管理的知識、工具、技術和心法有興趣的任何人。
課程大綱
單元 | 內容 |
識別風險 |
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風險和定義和來源
. 風險識別心法
. 案例分析:MBS 衍生性金融商品的風險識別與對策
. 風險識別工具:風險分解結構(RBS,Risk Breakdown Structure)、魚骨圖(Fishbone diagram)、表單(Table)
. 風險的示警時機 . 風險的生命週期 . 風險的應對行動 . 風險的管理盲點 . 重大風險的處置緩急
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定性風險分析 | . 定性風險分析(Qualitative Risk Analysis)的目的 . 機率與影響矩陣(PIM,Probability and Impact Matrix)的建立和應用 . 風險態度(Risk Attitude)與其對風險管理的影響 . 重大風險的緊迫敏感度 . 讓部屬及時勇敢上報重大風險的要素 . 風險的變異:殘餘風險(Residual Risks)和衍生風險(Secondary Risks)的定義和處置原則 . 風險管理的政治敏感度與當責態度 . 向上報告的技巧與政治敏感度 . CUE 風險描述法(Cause、Uncertainty、Effect)
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定量風險分析 | . 定量風險分析(Quantitative Risk Analysis)的目的 . 定量風險分析的使用時機 . 預期貨幣價值(EMV,Expected Monetary Value)工具 . 個案討論與應用
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規劃風險對策 | . 風險對策(Risk Response)型態:Mitigate、Eliminate、Accept、Transfer)
. 個案討論與應用
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監控風險 | . 風險監控的頻率和理由
. 個案討論與應用
. 風險對策的觸發執行(Trigger)
. 風險準備(Contingency
Reserves)
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授課方式:影片、小組討論/搶答/演練
備註:講師保留各單元、內容及授課方式之調整權利,以達最佳學習成效。全程禁止錄影、錄音。
備註:講師保留各單元、內容及授課方式之調整權利,以達最佳學習成效。全程禁止錄影、錄音。