企業存在的目的,就是要獲利求生存,透過一個個專案,向其他企業或個人客戶,提供解決其痛點的產品或服務以換取報酬,便是達此目的最常見手段。因此,專案的成敗率和企業的生存,顯然有著高度的正相關。
在網際網路尚未普及且應用有限的年代,只要掌握傳統式專案管理的正確心法,企業要應付全球化的競爭,大多都還能游刃有餘。不過,現在網際網路應用無所不在,資訊的巨量化、廉價化、光速化,加速了產品的技術演進,也促使了商業模式的創新爆發,市場環境的「快速」「變化」,早已成為許多企業無法迴避的日常。
於是,企業間的競爭愈來愈激烈,傳統式專案管理方法,也顯得愈來愈捉襟見肘。許多過去所沒有的,或是根本就無足輕重的問題,在今天卻處處可見,而且還愈來愈難以被馴服。例如,
- 客戶愈來愈善變,導致專案團隊愈來愈難掌握客戶的真正需求,並據以詳盡規劃,照表操課。
- 產品的生命週期愈來愈短,相關專案的時限也愈來愈緊迫,不僅導致專案團隊愈來愈頻繁加班趕工,工作成果品質頻出狀況,重工的代價也愈來愈高。
- 愈來愈緊迫的專案時限,也導致專案團隊成員的合作時間愈來愈短,愈來愈難建立默契良好的高績效團隊。
- 技術推陳出新的速度愈來愈快,專案團隊學習和實驗的機會卻愈來愈少,導致專案團隊改善進步的空間愈來愈小。
- 年輕世代的員工,對於工作的自主權,需求愈來愈強烈,組織回應卻相對遲緩,導致員工的當責意願愈來愈低落,「躺平」或「無聲辭職」的現象愈來愈嚴重。
- 少子化的影響日益顯著,人才的招聘愈來愈困難,導致專案團隊的人力和能力缺口,愈來愈難被及時補足,專案團隊成員之間的相互備援需求也變得愈來愈高。
所幸,Scrum 敏捷式專案管理方法,提供了一個既能治標也能治本的解決方案,而這也是它被廣為採納的重要原因之一。
然而,Scrum 官方組織所發行的指南卻異常精簡,缺乏實務應用的說明,坊間的相關課程和網路資料,也幾乎都以軟體從業人員為受眾,不僅非常技術導向,而且也眾說紛紜,多數人根本就無法透過這些管道,掌握到 Scrum 敏捷式專案管理方法真正的重要內在心法,更遠遠低估了落實這個方法所需付出的代價,成效當然也就不如預期,實為可惜。
有鑑於此,本公司採用 Scrum 為主課程結構,結合相關領導管理實務和工具,以系統化和遊戲化的方式精心設計此課程。課程的節奏明快、風格幽默、深入淺出,能讓各種產業背景的學員,都能無痛學習、記憶深刻、成效最大化,協助組織有效落實 Scrum 敏捷式專案管理方法,以大幅提升組織績效與客戶滿意度。
課程特色
本課程理論與實務兼具,聽講與實作並重,教學手法獨特,教具豐富,可最佳化學員學習成效和落地可行性。課程特色有,
- 贈送每位學員一份獨家精心設計的彩色 Scrum 流程說明圖卡、時程規劃撲克牌,以及課程演練案例之用戶故事圖表,以利課後輕鬆複習、應用。
- 以複合式加油站專案情境貫穿課程,讓學員從頭到尾、完整演練 Scrum 敏捷式專案管理方法。
- 以彩色樂高積木、建材說明卡、便利貼等多元教具,讓學員真實體驗 Scrum 敏捷式專案管理方法的計畫、實作、檢討改進等重要技巧與心法,並且記憶深刻。
- 兩日版課程:內容更完整、心法更深入,並贈送雲端軟體工具應用教學影片觀看權,進一步促進 Scrum 敏捷式專案管理方法的落實和組織的敏捷化。
- 進階輔導服務:顧問到廠深入輔導採用 Scrum 敏捷式專案管理方法的真實專案,可提供既廣且深,包含對專案和組織的建議和回饋。
學員將從這堂課程當中學習到以下的主要知識與技巧(但不僅限於此):
- 如何運用用戶故事地圖,提供管理層和敏捷團隊一個清晰的溝通介面,有效優化產品功能的開發順序,建立共識,並快速回應市場變化。
- 如何計畫、執行、追蹤每個衝刺階段的工作,快速交付成果,測試市場反應,修正產品方向,以打造高客戶滿意度的產品或服務。
- 如何利用 Scrum 敏捷式專案管理方法,打造一個高績效和高凝聚力的團隊。
適合對象
本課程淺顯易懂,有趣實用,適合各種產業之職場工作者(但不僅限於此):
- 想引導組織敏捷化的中高階主管群(High level management)。
- 想打造高績效、高凝聚力團隊的單位主管。
- 想提高客戶滿意度的的產品經理(Product manager)或市場行銷人員(Marketing staff)。
- 管理專案的專案經理(Project manager)。
- 參與實作產品或服務的專案團隊成員,如,商業分析師(Business Analyst)、系統分析師(System Analyst)、架構設計師(Architect)、用戶經驗設計師(User Experience Designer)、研發工程師(R&D)、測試工程師(QA or Tester)等。
- 其他對Scrum敏捷開發方法有興趣的任何人。
精彩花絮照片
課程大綱
單 元 | 內 容 |
概論 | . 為何需要學習 Scrum 敏捷方法(7小時班專屬) .
Scrum 敏捷方法的流程與活動速覽
.
產品待辦清單 Product Backlog .
衝刺 Sprint .
衝刺待辦清單 Sprint Backlog .
燃盡圖 Burndown chart . 最小可行產品 Minimum Viable Product,MVP . 衝刺規劃會議 Sprint Planning meeting . 每日立會 Daily Scrum meeting . 衝刺演示與審查會議 Sprint Demo and Review meeting . 衝刺回顧與改進會議 Sprint Retrospective meeting . Scrum 敏捷方法流程設計背後的好處(7小時班專屬) .
Scrum 敏捷方法的角色與職責速覽
. 產品負責人 Product Owner . 敏捷大師 Scrum Master . 開發團隊 Development Team |
需求蒐集記錄 | . 如何將傳統用戶需求描述轉化為用戶故事(User Story) . 用戶故事的三W要素(Who、What、Why) . 用戶故事設計背後的好處(7小時班專屬) |
需求排序與時間估算 | . 如何將用戶故事分類、排序,建立視覺化、易管理的用戶故事地圖(User Story Map) . 用戶故事地圖的好處
(7小時班專屬) . 如何挑選用戶故事,做為估算其他用戶故事時間的比較基準(7小時班專屬)
.
如何使用規劃撲克牌(Planning Poker)來估算完成每個用戶故事所需要的時間(點數)
. 規劃撲克牌設計背後的好處(7小時班專屬) |
發佈計畫制定 | . 如何在用戶故事地圖上切割出各個衝刺 . 如何制定分階段交付成果的發佈計畫(Release plan) |
計畫執行工具 | . 如何運用任務板(Task Board/Scrum Board)來跟催團隊在整個衝刺週期內的活動和進度 . 任務板和用戶故事地圖、產品待辦事項清單、衝刺待辦事項清單之間的關係 |
計畫執行(第一輪) | .
衝刺規劃會議演練(用戶故事細部設計)
.
依據規劃實做演練
(積木教具)
.
衝刺演示與審查會議演練、實務經驗案例分享
.
專案燃盡圖演練
|
計畫執行(第二輪) | .
衝刺規劃會議演練(用戶故事細部設計)
.
依據規劃實做演練
(積木教具)
.
衝刺演示與審查會議演練、實務經驗案例分享
.
專案燃盡圖演練
|
敏捷常規會議 | .
衝刺演示與審查會議的參與者和產出
.
回顧與改進會議的參與者和產出 .
每日立會的參與者和產出 |
備註:
- 為確保最佳學習成效,講師保留課堂上依學員狀況動態調整內容與授課方式之權利。
- 全程禁止錄影、錄音。
- 授課方式:講授、小組討論/計畫/積木實作演練、成果點評。
- 課程時間:六或七小時。
- 課堂分組方式:七小時班至多四組,六小時班至多三組,每組均至多8人。
常見問題 FAQ
問:我不是研發人員,對軟體開發更是一竅不通,會聽得懂嗎?
答:這堂課之所以叫做 EZ,就是很 easy 的意思,只要具備基本的邏輯觀念,保證你一定聽得懂。課程讓學員用積木來實作一座「乎里營」(台語:給你贏)複合式加油站專案,以及用各種影片、卡片、便利貼等教具來教學,學員們在玩樂中學習,保證你不但聽得懂,而且還會上課上到不想下課!
問:我不是專案經理,也不是產品經理,沒有專案或產品的開發管理經驗,有需要來上這堂課嗎?
答:其實敏捷開發的架構只是個工具,真正重要的是它的思維模式和正確應用的心法。無論是在生活,或是工作當中,敏捷開發的思維和工具,都能幫助你升級你的大腦、加速思考、彈性應變、激發熱情。因此,學習敏捷開發方法,不儘可以讓您的工作效率倍增,獲得更多的升遷機會,更能幫助您在生活上更加美滿順利喔!
問:坊間這類敏捷開發的課好像都很硬、很無趣,這門課也會很枯燥嗎?
答:保證不會枯燥!這堂課的講師,不僅產業界的實務經驗豐富,授課幽默風趣,互動超多,教具更是多元,好玩又有趣。透過玩積木、看電影搶答、小組競賽發表等,保證讓你上到意猶未盡,不想下課!上過威廉老師課程的學員見證和授課精彩花絮片段如下。
問:我們的產品開發團隊非常地龐大,真的可以導入敏捷開發方法和架構嗎?
答:如果連微軟都可以把 Visual Studio 這個產品的數千人團隊,導入 Scrum 的架構和方法,讓產品的釋出(上市/上架)週期從三年縮短為六週,我建議您與您的團隊還是應該要來上這門課,建立一些基礎又重要的敏捷思維與觀念。在需要的時候,就有能力可以逐步漸進地導入 Scrum。本課程將會導正眾人對 Scrum 的諸多誤解,打通產品開發的任督二脈,讓你少走許多冤枉路!(參考文件:「微軟千人開發團隊怎麼用 Scrum」)
問:我是產品管理單位,或是產品開發單位的主管,有需要來上這門課嗎?
答:如果您的產品管理團隊與產品開發團隊,在日常的跨部門合作上,經常遭遇到難以清楚溝通好需求、逼近deadline才爆出許多嚴重的問題(bugs) ,焦頭爛額的話,建議您與團隊主管們都應該親自來上這門課。唯有決策者先了解到敏捷開發管理的基礎和重要性,方能有信心全力支持敏捷產品開發架構的導入,提升產品管理和專案治理的水準。若是貴公司需受訓的人數達15人以上、且公司有適合的訓練教室或可租借外部訓練教室,建議來信 bingfar@gmail.com 洽談企業內訓相關事宜。
問:這堂課可以申請 PMP 的 PDU 嗎?
答:可以申請 PDU。只要自己上 PMI 網站去登錄本課程所有相關資訊就可以了喔。