緣由
為因應愈趨激烈的市場競爭，培養良好的專案管理能力，已成為提升組織執行力與競爭優勢的重要手段之一。然而，單靠培訓課程並無法讓組織的專案管理能力快速提升，主要原因如下，
- 專案管理議題廣泛而複雜，而課堂的時間有限，講師並無法完整涵蓋介紹，更無法與學員深入探討組織的實務問題。
- 由於上述課堂時間因素，學員課後仍需耐心練習課堂所學，試誤過一段時間之後方能見到成效。然而，對許多組織而言，這樣的能力提升速度，並不足以回應組織現階段痛點。
- 許多講師的專案管理觀念錯誤卻不自知，亦缺乏足夠的專案管理成功經驗，並無法根據組織實務狀況，給出有效的建議。
特色
有鑑於此，本公司為客戶精心規劃此服務架構，協助客戶由培訓課程建立組織專案管理共識，再到組織各式專案的實戰輔導，讓培訓與應用無縫接軌，為組織節省大量摸索試誤時間，快速有效解決組織專案管理痛點。此外，本服務還具備以下之優點，
- 培訓課程內容有趣、易懂、系統化，學員可快速輕鬆掌握專案管理最常用且最重要的知識、工具和心法，有利快速建立組織內的專案管理共通語言與共識。
- 顧問專案管理實務經驗豐富，擁有大量專案管理成功經驗，可協助組織複製專案管理成功經驗。
- 顧問到場面對面輔導，可有效協助組織挖掘專案管理痛點下的隱性根源問題，協助組織制定決策，治標也治本，極大化輔導成效。
效益
輔導活動的效益有賴於組織與顧問的緊密合作。事實上，無論是短期之個別專案管理輔導，或是長期之組織整體專案治理機制改善輔導，組織需投入的心力，均遠遠大於顧問端。因此，組織的投入度與配合度愈高，以下面向的正面效益就愈大。
- 專案狀態透明度 ↑
- 專案時程管控 ↑
- 專案範疇管控 ↑
- 專案品質管控 ↑
- 專案成本管控 ↑
- 專案風險管控 ↑
- 專案異動管控 ↑
- 專案團隊成員承諾可靠度 ↑
- 專案團隊成員溝通與報告技巧 ↑
- 專案團隊凝聚力與效能 ↑
- 專案利害關係人參與和支持 ↑
- 專案客戶滿意度 ↑
- 跨部門溝通衝突與障礙 ↓
- 管理層的管理心力 ↓
先訓課程【EZ專案力】
接受輔導的專案之相關利害關係人，包括專案團隊本身、專案團隊成員的主管，以及制度決策高層主管等，應透過先訓課程，對專案管理方法和溝通語言達成一致共識，為後續輔導活動掃除不必要之障礙，並最大化輔導活動效益。
輔導活動流程（單一專案標準版）
輔導活動時數 （單一專案標準版）
| 階段 | ID | 活動 | 時數 | 次數 | 說明 |
| Ａ | １ | 遴選接受輔導的專案 | １ | １ |
．
選定一個即將開始的新專案為輔導標的
．
選定一位專案經理為主要受訓人員
． 確定先訓課程學員名單與梯次數
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| ２ | 填寫輔導評量前測問卷 | ０ | ０ |
．
由人資窗口跟催專案利害關係人問卷填寫進度
|
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| ３ | 先訓課程 | ７ | １ |
．
EZ專案力一日班
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| ４ | 專案經理準備作業與軟體 | ０ | ０ |
．
由專案經理帶領專案團隊，準備 B1-B5 輔導活動所需資料（使用本公司範本製作作業）。
．
採購 Microsoft Project 2019 或以上版本
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| Ｂ | １ | 專案章程 (v1) 輔導 | ２ | １ |
．
第一版作業輔導
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| ２ | 利害關係人清單 (v1) 輔導 | ２ | １ |
．
第一版作業輔導
|
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| ３ | 需求清單 (v1) 輔導 | ２ | １ |
．
第一版作業輔導
|
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| ４ | 風險追蹤清單 (v1) 輔導 | ２ | １ |
．
第一版作業輔導
|
|
| ５ | 專案啟動會議輔導 | ２ | １ |
|
|
| ６ | 專案經理準備作業 | ０ | ０ |
．
由專案經理帶領專案團隊，準備 C1-C5 輔導活動所需文件（使用本公司範本製作作業）。
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| Ｃ | １ | 利害關係人清單 (v2) 輔導 | １ | １ |
．
第二版作業輔導
|
| ２ | 需求清單 (v2) 輔導 | １ | １ |
．
第二版作業輔導
|
|
| ３ | 風險追蹤清單 (v2) 輔導 | １ | １ |
．
第二版作業輔導
|
|
| ４ | WBS 範疇基準計畫 (v1) 輔導 | ３ | １ |
．
第一版作業輔導
|
|
| ５ | Gantt Chart 時程與成本基準計畫 (v1) 輔導 | ６ | １ |
．
第一版作業輔導
．
學員以裝好上述軟體之筆電上機實作
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| ６ | WBS 範疇基準計畫 (v2) 輔導 | １ | １ |
．
第二版作業輔導
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|
| ７ | Gantt Chart 時程與成本基準計畫 (v2) 輔導 | ２ | １ |
．
第二版作業輔導
．
學員以裝好上述軟體之筆電上機實作
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| Ｄ | １ | 執行專案計畫 | ０ | ０ |
．
專案團隊按照專案計畫執行專案工作
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| ２ | 專案狀態報告與專案狀態審查會議輔導 | ３ | ２ |
．
若輔導案持續至結案，則顧問每次會議都需到場輔導。
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| ３ | 小慶功宴 | ０ | ０ |
．
由專案經理安排
|
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| Ｅ | １ | 填寫輔導評量後測問卷 | ０ | ０ |
．
由人資窗口跟催專案利害關係人問卷填寫進度
|
輔導活動行事曆（單一專案標準版）
| 週次 | 週一 | 週二 | 週三 | 週四 | 週五 |
| １ | A1 (1Hrs) | A2 | A2 | A2 | 本公司提供輔導評量前測問卷之填答資料 |
| ２ | A3 (7Hrs) | A4 | A4 | A4 | 專案經理繳交作業（下班前） |
| ３ |
．
參觀專案相關產品/產線 (視狀況決定時數，約２Hrs，不收費)
．
B1、B2 (4Hrs)
|
B3、B4、B5 (6Hrs) | B6 | B6 | B6 |
| ４ | 專案經理繳交作業（下班前） | C1、C2、C3、C4 (6Hrs) | C5 (6Hrs) | C6、C7 (3Hrs) | |
| ５ | D1 | D1 | D1 | D1 | D1 |
| ６ | D2 (3Hrs) | D1 | D1 | D1 | D1 |
| ７ | D2 (3Hrs) | D1 | D1 | D1 | D1 |
| D2 (彈性加選) | D1 ... | ||||
| Ｎ | E1 | E1 | E1 | E1 | 本公司提供輔導評量後測問卷之填答資料 |
客製化
歡迎來信 bingfar@gmail.com 預約對焦訪談，以初步瞭解貴公司痛點和需求。
本公司於評估完成之後，將提供貴司一份客製化顧問輔導服務提案書，以利貴公司後續評估與簽核作業。