專案管理顧問輔導服務簡章

    緣由

    為因應愈趨激烈的市場競爭,培養良好的專案管理能力,已成為提升組織執行力與競爭優勢的重要手段之一。然而,單靠培訓課程並無法讓組織的專案管理能力快速提升,主要原因如下,

    1. 專案管理議題廣泛而複雜,而課堂的時間有限,講師並無法完整涵蓋介紹,更無法與學員深入探討組織的實務問題。
    2. 由於上述課堂時間因素,學員課後仍需耐心練習課堂所學,試誤過一段時間之後方能見到成效。然而,對許多組織而言,這樣的能力提升速度,並不足以回應組織現階段痛點。
    3. 許多講師的專案管理觀念錯誤卻不自知,亦缺乏足夠的專案管理成功經驗,並無法根據組織實務狀況,給出有效的建議。

    特色

    有鑑於此,本公司為客戶精心規劃此服務架構,協助客戶由培訓課程建立組織專案管理共識,再到組織各式專案的實戰輔導,讓培訓與應用無縫接軌,為組織節省大量摸索試誤時間,快速有效解決組織專案管理痛點。此外,本服務還具備以下之優點,

    1. 培訓課程內容有趣、易懂、系統化,學員可快速輕鬆掌握專案管理最常用且最重要的知識、工具和心法,有利快速建立組織內的專案管理共通語言與共識
    2. 顧問專案管理實務經驗豐富,擁有大量專案管理成功經驗,可協助組織複製專案管理成功經驗
    3. 顧問到場面對面輔導,可有效協助組織挖掘專案管理痛點下的隱性根源問題,協助組織制定決策,治標也治本,極大化輔導成效。

    效益

    輔導活動的效益有賴於組織與顧問的緊密合作。事實上,無論是短期之個別專案管理輔導,或是長期之組織整體專案治理機制改善輔導,組織需投入的心力,均遠遠大於顧問端。因此,組織的投入度與配合度愈高,以下面向的正面效益就愈大。
    1. 專案狀態透明度       ↑
    2. 專案時程管控        ↑
    3. 專案範疇管控        ↑
    4. 專案品質管控        ↑
    5. 專案成本管控        ↑
    6. 專案風險管控        ↑
    7. 專案異動管控        ↑
    8. 專案團隊成員承諾可靠度   ↑
    9. 專案團隊成員溝通與報告技巧 ↑
    10. 專案團隊凝聚力與效能    ↑
    11. 專案利害關係人參與和支持  ↑
    12. 專案客戶滿意度       ↑
    13. 跨部門溝通衝突與障礙    ↓
    14. 管理層的管理心力      ↓

    先訓課程EZ專案力

    接受輔導的專案之相關利害關係人,包括專案團隊本身、專案團隊成員的主管,以及制度決策高層主管等,應透過先訓課程,對專案管理方法溝通語言達成一致共識,為後續輔導活動掃除不必要之障礙,並最大化輔導活動效益。

      輔導活動流程(單一專案標準版)

      備註:黃色為顧問參與/出席之活動

      輔導活動時數 單一專案標準版)

      階段 ID 活動 時數 次數 說明
      遴選接受輔導的專案
      選定一個即將開始的新專案為輔導標的
      選定一位專案經理為主要受訓人員
       確定先訓課程學員名單與梯次數
      填寫輔導評量前測問卷
      由人資窗口跟催專案利害關係人問卷填寫進度
      先訓課程
      EZ專案力一日班
      專案經理準備作業與軟體
      由專案經理帶領專案團隊,準備 B1-B5 輔導活動所需資料(使用本公司範本製作作業)。
      採購 Microsoft Project 2019 或以上版本
      專案章程 (v1) 輔導
      第一版作業輔導
      利害關係人清單 (v1) 輔導
      第一版作業輔導
      需求清單 (v1) 輔導
      第一版作業輔導
      風險追蹤清單 (v1) 輔導
      第一版作業輔導
      專案啟動會議輔導

      專案經理準備作業
      由專案經理帶領專案團隊,準備 C1-C5 輔導活動所需文件(使用本公司範本製作作業)。
      利害關係人清單 (v2) 輔導
      第二版作業輔導
      需求清單 (v2) 輔導
      第二版作業輔導
      風險追蹤清單 (v2) 輔導
      第二版作業輔導
      WBS 範疇基準計畫 (v1) 輔導
      第一版作業輔導
      Gantt Chart 時程與成本基準計畫 (v1) 輔導
      第一版作業輔導
      學員以裝好上述軟體之筆電上機實作
      WBS 範疇基準計畫 (v2) 輔導
      第二版作業輔導
      Gantt Chart 時程與成本基準計畫 (v2) 輔導
      第二版作業輔導
      學員以裝好上述軟體之筆電上機實作
      執行專案計畫
      專案團隊按照專案計畫執行專案工作
      專案狀態報告與專案狀態審查會議輔導
      若輔導案持續至結案,則顧問每次會議都需到場輔導。
      小慶功宴
      由專案經理安排
      填寫輔導評量後測問卷
      由人資窗口跟催專案利害關係人問卷填寫進度
      備註:黃色為顧問參與/出席之活動,總計 39 小時(可依客戶需求客製化增刪)

      輔導活動行事曆(單一專案標準版)

      週次 週一 週二 週三 週四 週五
      A1 (1Hrs) A2 A2 A2 本公司提供輔導評量前測問卷之填答資料
      A3 (7Hrs) A4 A4 A4 專案經理繳交作業(下班前)
      參觀專案相關產品/產線 (視狀況決定時數,約2Hrs,不收費)
      B1、B2 (4Hrs)
      B3、B4、B5 (6Hrs) B6 B6 B6
      專案經理繳交作業(下班前) C1、C2、C3、C4 (6Hrs) C5 (6Hrs) C6、C7 (3Hrs)
      D1 D1 D1 D1 D1
      D2 (3Hrs) D1 D1 D1 D1
      D2 (3Hrs) D1 D1 D1 D1
      D2 (彈性加選) D1 ...
      E1 E1 E1 E1 本公司提供輔導評量後測問卷之填答資料
      備註:黃色為顧問參與/出席之活動,總計 39 小時(可依客戶需求客製化增刪)

      客製化

      歡迎來信 bingfar@gmail.com 或來電 0939-275883 預約對焦訪談,以初步瞭解貴公司痛點和需求。 本公司於評估完成之後,將提供貴司一份客製化顧問輔導服務提案書,以利貴公司後續評估與簽核作業。

      參考文章