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| 照片由經濟新潮社提供 |
推薦序
好好學習專案管理的軟硬技能
盧鄭麟
客戶真討厭，老是專案收尾才 BUG 爆大量！？
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| 圖片來源：Microsoft Bing Copilot (GPT-4 enabled) |
課後一位 IT 部門的女學員前來提問，「老師，我現在在公司負責一個專案，有個問題很困擾我，就是 user 每次都是到快結案的時候才開始認真測試，結果在最後一刻才回報大量的 bug，造成我們根本就來不及把這些 bug 解完，造成專案 delay，這我該怎麼辦啊？」
「為什麼你們專案的功能品質是要靠 user 測試呢？」
專案人力不夠也不優，issue 太多又難解，你到底應該怎麼辦？
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| 圖片來源：Microsoft Bing Copilot (GPT-4 enabled) |
最近到一家合作多年的客戶那邊授課（EZ專案力兩日班），課程結束後，一位學員（研發單位副處長）來問我問題。
「老師，您的課程真的很有用，從出社會到現在這麼多年，從來就沒有人用這麼系統化的方式教我們管理專案。您剛剛講的 Issue management 和 debugging 的實務經驗（專案品質控管），它們和人資管理、時程管理等面向環環相扣的關係，真的是很有感。可是，現在人真的很不好找，您也知道，我們公司的薪資福利根本就拚不過台積電和 IC Design House，老師您有沒有什麼好的建議啊？」
專案章程為什麼很重要？竟然可以擋下 AI 妖孽！
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| 圖片來源：Microsoft Bing Copilot (GPT-4 enabled) |
「老師，可以跟您請教一個問題嗎？」
「當然可以啊！請說。」
「老師，我有參加一個專案，客戶那邊都不太想用我們做出來的功能，我覺得應該要針對客戶的回饋來修改，可是老闆卻叫我們要多做一些新功能，再去推銷給客戶用，我該聽老闆的？還是聽客戶的？」
敏捷團隊衝刺老失敗，人才也是難留下，問題到底出在哪？
敏捷團隊在「衝刺規劃會議（Sprint Planning Meeting）」中所做的工作計畫，是對該次衝刺的一種承諾，也是衝刺的目標。因此，「衝刺工作的完成度」也常被當作是敏捷團隊的績效衡量指標之一。
這個指標本身並沒有什麼問題，問題在於，當敏捷團隊無法達成衝刺目標的時候，公司會讓他們面臨什麼樣的後果？這個後果，對敏捷方法是好的？還是不好的影響？
專案狀態報告：你不可不知的四大法寶
不知道身為 PM 的你有沒有過這樣的經驗，當你走進公司大樓電梯，沒想到公司高階主管也走了進來並關上了電梯門（因此你想逃也逃不掉），緊接著，他冷不防地問你，「那個ＸＸＸ專案現在的狀況怎麼樣了？」
他不是你的直屬老闆，只是你老闆的上司或更高層的上司，所以平時你並沒有直接向他報告的機會，這個時候你會怎麼做呢？
什麼樣的專案適合使用敏捷式專案管理
對方向我介紹完他們公司後我才知道，原來他是這家新創軟體公司的共同創辦人。
用戶故事時間老是估不準？三大技巧助你敏捷團隊一臂之力！
「老師，我們公司有在使用敏捷方法做專案，可是團隊在估算用戶故事（User Story）時間的時候，老是估不準，有的時候會多留很多 buffer，有時候又少估很多時間，導致衝刺的工作做不完，這該怎麼辦才好？」
我在《Scrum 敏捷方法裡，渾然天成的九大風險管理把關設計》一文中談過，敏捷方法的框架其實隱含了不少巧妙的風險管控設計，其中當然包含了管控「因時間錯估而延誤」的風險。這裡我們先假設，這位學員提及的敏捷團隊，有確實遵守敏捷方法要求的原則來運作，沒有自行偷斤減兩，可是團隊對於時間的估算，卻依然不夠準確。在這樣的前提背景下，我們還有什麼其他的招數，可以來改善這樣的問題。
專案管理輔導紀實－國境之南篇
在我企業內訓接案的對焦經驗裡，有不少客戶，其「原本想要」的服務，其實可能根本就不是該公司「真正需要」的。只是有些客戶會認真聽你講，願意讓你的專業說服，走對路，預算用對地方；有些客戶則是早有定見，只想交差了事（如，老闆交代、消化預算、有培訓紀錄…），任憑你說破了嘴也沒有用。
當然啦，生意就是生意，能成交而且雙方都滿意就好，沒什麼對錯的問題。只是以我立場而言，既然客戶你付了錢，也讓員工花了時間，能讓員工有巨大收穫，能讓組織的問題獲得解決，這樣的合作不是會更有意義一些嗎？
2020 年倒數最後幾天，我收到一家南部電子大廠人資經理的來信，目的是想要邀約敏捷課程和顧問輔導服務。這個案子頗為戲劇化，也有些峰迴路轉，不過，最後的結果是，我把該公司「原本想要」的服務，轉變成該公司「真正需要」的方案，而且事後成效極大，滿意度極高。
優秀敏捷大師（Scrum Master）應具的能力和特質有哪些？
下課後一位學員來提問，「老師，我們公司想要開始導入敏捷方法做專案，我現在是工程師，我想轉換跑道做敏捷大師（Scrum Master），您覺得這樣好嗎？」
「好不好，我不知道，不過，如果你想做敏捷大師，除了剛剛課堂上談的之外，你還可以先想想這些問題，例如．．．」
敏捷產品負責人發生「決策錯誤後悔厭惡」，你該怎麼辦？
最近跟一位朋友吃飯，席間聊到他十年十多萬公里的老車，保養貴得不得了，於是他認真地研究了一下各廠新車的性能和配備，準備要換車，結果看來看去，只有日系Ｌ牌房車的性價比和妥善率最合他的胃口。
敏捷團隊遲遲無法高績效，大風到底吹不吹？
「老師，您覺得我需不需要定期把團隊打散，攪一攪比較好？」一位高階主管學員在課間休息時這樣提問。
這個問題違反了我多年來帶團隊的經驗和直覺，因此我好奇地回問，「您為什麼想要這樣做呢？」
你不可不知，「當責」對「專業」的影響有多大
最近跟一位裝潢設計師友人 Jean（化名）吃飯聊天，席間談到她的一個 case，這 case 不僅讓她多賠了一些錢，還弄得她客戶有點不太開心，讓她覺得有點委屈。
Jean 其實相當細心，設計功力不錯，且心地善良（因此生活上常被人詐騙^^!），因此，我出社會以後，多次的新房設計裝潢都是交給她負責的。以我吹毛求疵的高標準來說，她能多次從我手上活著完工結案，裝潢設計的品質和質感一定是掛保證、沒問題的。
那為什麼這樣的人依舊會出包，惹得客戶不開心呢？這點讓我很不解，因此我決定繼續深挖這個故事。
敏捷團隊裏的大牌與王牌
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