《EZ高效專案時程管理-軟體工具實戰》一日班課程簡章

    課程宗旨
    威廉老師曾任多家知名上市櫃公司主管,在超過二十年的實務經歷當中,領導和觀察過上百個各種規模的專案運作,亦已為許多國內外企業教授眾多管理類課程。從這些親身實務經歷,以及與數千位學員的互動經驗裏發現,多數人在專案管理的議題上,有著以下的共通痛點,且往往不了解此些痛點的根本原因所在。
    1. 上完一些專案管理課程,卻依舊不知如何選擇適當的軟體工具,以有效協助實務工作;
    2. 自認已掌握專案管理知識,卻使用不當軟體管理專案,致這些知識無用武之地,甚至遭誤解為沒用;
    3. 誤以為需花大錢買軟體才能做好專案管理,偏偏公司沒預算,只好繼續用不當軟體土法煉鋼管專案;
    4. 不知只需用對、用熟練少數幾項軟體功能,就可讓專案管理效能如虎添翼,一飛衝天
    5. 上過某些軟體工具教學課程,課程枯燥乏味教授一堆複雜又少用的功能,難以連結實務的應用;
    6. 誤用或濫用某些軟體功能,導致原本強大的工具無法發揮應有的效益;
    以上問題,其實多半肇因於缺乏對專案管理軟體工具的正確認識。因此,威廉老師針對以上痛點,特別精心設計了此門課程,以協助專案管理職涯夥伴們,大幅躍進其工作效能,繼而提升組織執行力與競爭力

    課程特色
    本課程以多個專案管理影片情境為素材,讓學員從中探索相關專案時程管理的議題與資訊,同時利用簡單又好用的免費排程軟體一步步引導學員,建構出完整的專案時程甘特圖Gantt chart),實際體驗用對工具用對功能的巨大效益。

    課程不僅可確保每一位學員的工具學習效果,還有許多業界專案時程管理的實務經驗分享實用性趣味性兼具。

    此外,本課程透過分組討論提問搶答隨機發表等教學手法,能有效激發學員的學習熱忱,深化學習記憶,並讓落地應用變得輕而易舉,無負擔,不用會有對不起自己之感!
    課程目標
    學員將從這堂課當中學習到以下的知識與技巧(但不限與此些項目):
    1. 如何善用少量基本卻很重要的軟體功能,便可大幅提升專案時程管理的效能
    2. 如何輕鬆避開免費軟體的小瑕疵,讓免費軟體幾可媲美昂貴的專業排程軟體
    3. 如何為將來進階專業排程軟體的導入打好基礎,進一步提升公司/組織的專案管理能力。
    適合對象
    本課程適合以下對象,但不限於此些類別:
    1. 想進一步精進專案時程管理能力的專案經理產品經理
    2. 想讓所學的專案管理知識,真正有效落實在實際專案工作者;
    3. 想讓自己個人時間管理更有效率者
    課程大綱
    單元
    內容               
    授課方式
    軟體環境設定
     如何設定軟體顯示環境
     如何設定甘特圖(Gantt chart的顯示資訊
     如何設定專案的總體資訊(Summary Information
     如何設定專案行事曆Project Calendar)的上班日休假日
    講授
    逐步帶領上機演練
    以故事情境演練軟體基本功能
     如何建立甘特圖的任務Tasks/Activities
     如何建立甘特圖的里程碑Milestones
     如何設定某任務時間Duration
     如何建立某任務的子任務(Sub-tasks
     如何批次設定大量任務為某任務的子任務
     如何設定兩任務間的各種相依性Dependency
     如何批次設定大量任務之間的相依性
     如何平移整個專案的甘特圖
    講授
    逐步帶領上機演練
    自主上機演練
    隨機發表
    以影片情境演練專案管理基礎觀念軟體功能
     如何區分專案的成果Deliverable)與專案的活動Activity
     如何設定/紀錄專案成果的驗收條件Acceptance criteria
     如何建立多個子專案Sub-projects
     如何運用建立甘特圖的過程,決策任務的壓縮時間
    講授
    影片觀賞
    小組搶答
    自主上機演練
    隨機發表
    上機示範發表
    專案資源設定成本計算之軟體操作
     如何批次刪除大量任務
     如何建立專案成員角色Role
     如何設定專案資源Resources)的資訊顯示方式
     如何建立專案的資源
     如何設定專案資源成本Cost)、上班日休假日、客製化資訊
     如何指派(Assign)某任務的資源
     如何計算各個子專案的成本、母專案的總成本
    講授
    逐步帶領上機演練
    自主上機演練
    進階專案管理之軟體操作應用
     如何撫平資源的過度分派(Overload)加班
     如何設定甘特圖的進階顯示資訊
     如何設定甘特圖的比較基準Baselines
     如何應用比較基準來追蹤專案的變異Variance)、衡量績效
     如何更新任務的進度Progress
     如何在龐大的甘特圖之中快速遊走,輕鬆找到某任務的位置
     如何自動即時顯示專案的關鍵路徑Critical paths),以做出
     正確壓縮專案時程的決策
    講授
    逐步帶領上機演練
    影片觀賞
    自主上機演練
    上機示範發表

    備註:講師保留各單元、內容及授課方式之調整權利,以達最佳學習成效。全程禁止錄影、錄音。

    課前準備
    • 學員需自備安裝微軟 Windows 作業系統之筆電(不可使用 Apple 或 Linux 筆電)
    • 學員需依課前通知,自行安裝完畢相關免費軟體
    • 每組桌下需有電源延長線插座供筆電使用
    先修課程(建議,非強制)
    本課程內容主要在傳授專案管理軟體工具的使用技巧,以協助提升實務專案管理工作的效能,建議最好能先上過以下課程,建立正確的專案管理觀念,再來學習軟體工具的應用為佳。