《EZ高效專案時程管理-軟體工具實戰》一日班課程簡章

課程宗旨

威廉老師曾任多家知名上市櫃公司主管，在超過二十年的實務經歷當中，領導和觀察過上百個各種規模的專案運作，亦已為許多國內外企業教授眾多管理類課程。從這些親身實務經歷，以及與數千位學員的互動經驗裏發現，多數人在專案管理的議題上，有著以下的共通痛點，且往往不了解此些痛點的根本原因所在。

1. 上完一些專案管理課程，卻依舊不知如何選擇適當的軟體工具，以有效協助實務工作；
2. 自認已掌握專案管理知識，卻使用不當軟體管理專案，致這些知識無用武之地，甚至遭誤解為沒用；
3. 誤以為需花大錢買軟體才能做好專案管理，偏偏公司沒預算，只好繼續用不當軟體土法煉鋼管專案；
4. 不知只需用對、用熟練少數幾項軟體功能，就可讓專案管理效能如虎添翼，一飛衝天；
5. 上過某些軟體工具教學課程，課程枯燥乏味且教授一堆複雜又少用的功能，難以連結實務的應用；
6. 誤用或濫用某些軟體功能，導致原本強大的工具無法發揮應有的效益；

以上問題，其實多半肇因於缺乏對專案管理軟體工具的正確認識。因此，威廉老師針對以上痛點，特別精心設計了此門課程，以協助專案管理職涯夥伴們，大幅躍進其工作效能，繼而提升組織執行力與競爭力。

課程特色

本課程以多個專案管理影片情境為素材，讓學員從中探索相關專案時程管理的議題與資訊，同時利用簡單又好用的免費排程軟體，一步步引導學員，建構出完整的專案時程甘特圖（Gantt chart），實際體驗用對工具和用對功能的巨大效益。

課程不僅可確保每一位學員的工具學習效果，還有許多業界專案時程管理的實務經驗分享，實用性與趣味性兼具。

此外，本課程透過分組討論、提問搶答、隨機發表等教學手法，能有效激發學員的學習熱忱，深化學習記憶，並讓落地應用變得輕而易舉，無負擔，不用會有對不起自己之感！

課程目標

學員將從這堂課當中學習到以下的知識與技巧（但不限與此些項目）：

1. 如何善用少量基本卻很重要的軟體功能，便可大幅提升專案時程管理的效能；
2. 如何輕鬆避開免費軟體的小瑕疵，讓免費軟體幾可媲美昂貴的專業排程軟體；
3. 如何為將來進階專業排程軟體的導入打好基礎，進一步提升公司／組織的專案管理能力。

適合對象

本課程適合以下對象，但不限於此些類別：

1. 想進一步精進專案時程管理能力的專案經理或產品經理；
2. 想讓所學的專案管理知識，真正有效落實在實際專案工作者；
3. 想讓自己個人時間管理更有效率者；

課程大綱

單元	內容	授課方式
軟體環境設定	• 如何設定軟體顯示環境 • 如何設定甘特圖（Gantt chart）的顯示資訊 • 如何設定專案的總體資訊（Summary Information） • 如何設定專案行事曆（Project Calendar）的上班日、休假日	講授 逐步帶領上機演練
以故事情境演練軟體基本功能	• 如何建立甘特圖的任務（Tasks/Activities） • 如何建立甘特圖的里程碑（Milestones） • 如何設定某任務時間（Duration） • 如何建立某任務的子任務（Sub-tasks） • 如何批次設定大量任務為某任務的子任務 • 如何設定兩任務間的各種相依性（Dependency） • 如何批次設定大量任務之間的相依性 • 如何平移整個專案的甘特圖	講授 逐步帶領上機演練 自主上機演練 隨機發表
以影片情境演練專案管理基礎觀念與軟體功能	• 如何區分專案的成果（Deliverable）與專案的活動（Activity） • 如何設定／紀錄專案成果的驗收條件（Acceptance criteria） • 如何建立多個子專案（Sub-projects） • 如何運用建立甘特圖的過程，決策任務的壓縮時間	講授 影片觀賞 小組搶答 自主上機演練 隨機發表 上機示範發表
專案資源設定與成本計算之軟體操作	• 如何批次刪除大量任務 • 如何建立專案成員角色（Role） • 如何設定專案資源（Resources）的資訊顯示方式 • 如何建立專案的資源 • 如何設定專案資源成本（Cost）、上班日、休假日、客製化資訊 • 如何指派（Assign）某任務的資源 • 如何計算各個子專案的成本、母專案的總成本	講授 逐步帶領上機演練 自主上機演練
進階專案管理之軟體操作應用	• 如何撫平資源的過度分派（Overload）加班 • 如何設定甘特圖的進階顯示資訊 • 如何設定甘特圖的比較基準（Baselines） • 如何應用比較基準來追蹤專案的變異（Variance）、衡量績效 • 如何更新任務的進度（Progress） • 如何在龐大的甘特圖之中快速遊走，輕鬆找到某任務的位置 • 如何自動即時顯示專案的關鍵路徑（Critical paths），以做出 • 正確壓縮專案時程的決策	講授 逐步帶領上機演練 影片觀賞 自主上機演練 上機示範發表

備註：講師保留各單元、內容及授課方式之調整權利，以達最佳學習成效。全程禁止錄影、錄音。

課前準備

• 學員需自備安裝微軟 Windows 作業系統之筆電（不可使用 Apple 或 Linux 筆電）
• 學員需依課前通知，自行安裝完畢相關免費軟體
• 每組桌下需有電源延長線插座供筆電使用

先修課程（建議，非強制）

本課程內容主要在傳授專案管理軟體工具的使用技巧，以協助提升實務專案管理工作的效能，建議最好能先上過以下課程，建立正確的專案管理觀念，再來學習軟體工具的應用為佳。

• 《EZ專案力-積木玩出高效專案工作術》一日班 或
• 《EZ專案力-自選專案實戰演練》兩日班