自擔任企業內訓講師和輔導案顧問以來,有緣接觸大量不同職務的職場工作者,學員的位階也涵蓋了董事長、執行長等最高主管到各類基層員工,也許是我分享的實務領導管理經驗讓一些人有了深刻共鳴,因此,每隔一陣子就會有人用
Line 或 Messenger 私訊我,想「請教」我對他們職涯發展上的看法和建議。
說「請教」,這實在是不敢當。別說我對這些當事人的學經歷背景和能力是一點也不了解,當事人公司的管理文化和營運狀況,我更是沒半點掌握,加上當事人往往會不自覺地隱匿關鍵資訊(這才是正常人),在沒見到面,看不見肢體語言的情況下,跟個陌生人對談短短幾十分鐘,能給出什麼客觀又有效的看法和建議呢?
後來,我得出兩個心得原則,對方得先同意這些,我們才會開始談,而且我會盡量讓對方自己回答自己的問題,少出些鬼主意,因為我是人,不是神。這兩個原則就是,
- 一定得通話互動,不能用文字飛來飛去。
- 一定得坦誠回答我的提問,不能隱匿(當然我不會問人家隱私啦)。
- 文字太容易被曲解或誤會,且溝通費時。
- 隱匿會誤導我,造成無效,甚至是對當事人、其同事與其公司有害的討論,與其如此,不如不談。
我大致歸納了一下這些案例,發現這些當事人有不少的共通點。
關於第四點,我想可能是因為,當事人對新職務較不熟悉、風險因此較高,故而想找人諮詢。
至於第五點的「對現況感到不滿意」,則是職場上相當普遍常見的「現象」。只是,這些「現象」是否真那麼嚴重,嚴重到非轉職不可,我倒認為,有相當程度的空間可以探討迴旋。畢竟「當局者迷,旁觀者清」,不論你到哪家公司去任職,大概都會再遇得到這些現象。
- 男女約佔各半。
- 年齡多介於 30-40 歲,並以 35-40 為多。
- 多半想跳槽到別家公司,甚至考慮不同產業。
- 多半想換職務,如,工程師想轉做專案經理、一般性專案經理想轉做特定領域專案經理等。
- 多半對現況感到不滿意,包括,薪資福利、產業前景,以及最大宗的「不認同上司或公司的決策」。
關於第四點,我想可能是因為,當事人對新職務較不熟悉、風險因此較高,故而想找人諮詢。
至於第五點的「對現況感到不滿意」,則是職場上相當普遍常見的「現象」。只是,這些「現象」是否真那麼嚴重,嚴重到非轉職不可,我倒認為,有相當程度的空間可以探討迴旋。畢竟「當局者迷,旁觀者清」,不論你到哪家公司去任職,大概都會再遇得到這些現象。
良好團隊合作需要團隊成員間的充分相互理解
一個團隊或組織的良好運作,得靠一群不同個性、不同成長背景、不同能力,甚至是不同利益考量的人一起通力合作,這本來就不是件容易的事,如果再加上外在競爭環境的影響和壓力,團隊合作就會變得益加複雜困難。
曾經有位在監視攝影機產業做了八年的專案經理 Mary,跟我說她想轉職到其他產業去做純軟體專案經理。在近 40 分鐘的對談後,Mary 了解到,原來公司和主管的立場和利益,與自己的立場和利益,竟然有這麼巨大的差異。
專案經理也是一種主管的角色,只是通常沒有被授權去打專案團隊成員的考績。Mary 對於自己轄下的專案團隊成員們的立場和利益,其實也沒有太好的掌握。總而言之,組織上下根本就還不夠同心。
專案經理也是一種主管的角色,只是通常沒有被授權去打專案團隊成員的考績。Mary 對於自己轄下的專案團隊成員們的立場和利益,其實也沒有太好的掌握。總而言之,組織上下根本就還不夠同心。
Mary 最後向我坦承,什麼工時太長、剛剛生小孩、產品毛利愈來愈差等,其實都不是最主要的重點,真正想轉職的原因是「對公司策略和主管決策不認同」,因此對公司感到沒有希望。然而這些不認同,卻常肇因於自己的先入為主,且往往缺乏具體證據支持。
綜合自己的職能、產業環境的特性,以及家庭的經濟因素等,Mary 終於意識到,現在轉職未必對自己有最大的利益,而且,也同時傷害到公司的利益,是「雙輸」的態勢。
這些不同的立場和利益,本身並沒有什麼對錯,只不過,當大家的相互理解程度愈不足,就愈容易造成誤解或負面效應。因此,培養每個人對周遭人事物的良好感知力,以及各級管理者的良好領導力,增進各層級間的相互理解,應是解決這些問題的有效方法。
團隊成員間的充分相互理解需要良好的感知力與領導力
市場競爭態勢一直在變,組織的目標和策略,甚至是組織結構本身就得跟著變,否則組織就會無法生存,而身為組織的成員,當然也就無可避免地會受到一些衝擊。
要減少負面衝擊,除了廣納建言之外,還得在組織中清楚傳達溝通這些變化的必要性,取得大家的理解和支持,而這就是各級管理者的重要功課之一,也是領導力良好與否的展現之一。
要減少負面衝擊,除了廣納建言之外,還得在組織中清楚傳達溝通這些變化的必要性,取得大家的理解和支持,而這就是各級管理者的重要功課之一,也是領導力良好與否的展現之一。
在面對變化的過程中,各級管理者也必須要有良好的感知力,才能適時發現組織各角落的不安和疑慮,並予以適切處理。反過來說,如果員工對環境變化和他人的感知力能得到培訓提升,那麼,員工們就更能正確理解各級管理者的決策,進而給予更多的支持,或者,減少抵制。
高離職率,八九不離十就是各級管理者的領導力不足所致。不過,低離職率卻不表示各級管理者的領導力良好。例如,公家組織的離職率趨近於零,主要就是因為國家的保障制度,而非各級管理者的優良領導力。因此,低離職率並不值得各級管理者們引以自滿。
時刻反求諸己就是最好的領導力
在我和 Mary 的對談中,我充分感受到 Mary 對工作的熱情,公司的管理者們也許可以想一想,為什麼一位八年經驗、有熱情、忠誠又資深的主管級員工,竟然也想離職?
我不曉得 Mary 有沒有跟她主管深談過,也不知道該公司各級主管是怎麼向員工溝通傳達組織的策略、目標和願景的,但可以肯定的是,各級主管之間,以及主管和員工之間,相互的理解有著巨大的鴻溝,不然,Mary 也不會貿然跑來向我這個外人求助。
在教授《EZ領導力》這門課時我問學員,如果各級主管願意嘗試,把員工的問題視為是自己領導力的不足,公司會不會愈來愈好?幾乎所有的人都會點頭稱是。課堂上,我可以用多樣的、上下視角兼具的職場情境影片,廣泛地刺激學員討論互動深思,但課後,領導力與感知力的修練卻是需要持續一輩子的功課。
簡而言之,整個團隊甚至是整個組織的上下一心,絕對會比任何管理手段都要來得 powerful,您說是嗎?
簡而言之,整個團隊甚至是整個組織的上下一心,絕對會比任何管理手段都要來得 powerful,您說是嗎?
圖片來源:pixabay.com
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