《EZ敏捷式專案管理:兩日班》西進知名品牌運動鞋製造商(滿意度 9.55)


    繼上次美好的EZ領導力授課經驗之後,很快一個月就又過去了。在這個晴朗的週五,我帶著一大箱的教具,再度飛往大陸,為同一客戶執行EZ敏捷式專案管理兩日班的課程。

    在週六和週日連續兩個全天的上課時間安排,對講師和學員的腦力和體力,都是個不小的挑戰!更何況,學員們下週一仍得上班,等於連續兩週沒有休息!無論是學員心理上的疲乏,抑或是體力上的勞累,都是講師必須審慎關注的議題!

    也許您會以為這樣的安排很不近人情,然而事實上,這其實是主管為了讓平日忙於工作的同仁們,能有不被中斷、不被打擾,能安心專心學習的環境,故而安排在假日來執行課程。因此,這個課程機會可說是相當難得,壓根就沒人想要退出或請假。

    本次學員參與課程的熱烈程度,著實令我感到有些吃驚,這怎麼說呢?

    本來好幾位學員和觀察員(學員的主管),在週六上午必需與總經理開會,因而無法聽到前兩三個小時的課程內容的,但是由於課程內容非常緊湊,且內容設計環環相扣,前面沒聽到課,後面根本就不可能跟得上,於是我請人資總監與這些人溝通,讓他們退出課程,並讓候補的人員補進來上課。您猜,結果發生了什麼事?

    沒想到,這些人打死不退,為了要上到完整的課程內容,竟然跟總經理請假,不去開會了!更妙的是,總經理竟然也都准假(有沒有這麼誇張啊?客戶內部到底是怎麼宣傳課程的)!

    從上面的情境來看,學員們的學習熱忱相當高昂,也因此可以推論,學習成效已有紮實基礎,因為,態度決定一切。剩下的,就是講師在課堂上的操作和表現了。

    課程首日(週六),我一如以往地賣力演出授課,而學員們也一如所料,表現相當出色,許多演練都一次到位,完全正確無誤,省下不少修訂錯誤所需的時間,課程節奏因此也變得更加順暢,就好像是一場講師與學員們共同演出的完美交響樂似的。

    賣力演出一整天,身體的疲累是肯定的,但看到學員們對課程的滿意笑容,心靈上卻是極為滿足豐富的,加上晚宴人資夥伴所款待的酸菜魚和椒香滷牛肉小菜,美味至極,我一天的疲憊都因此被消除了大半呢!


    課程次日(週日),一開始就讓各組依照首日的衝刺一規劃來執行專案,以積木教具和任務板Scrum board/Task board)來實作衝刺待辦事項清單Sprint backlog)內的各個用戶故事User stories)。短短幾分鐘的衝刺時間所營造出來的緊迫感,讓整間教室的氣氛都緊張沸騰起來,大家都真的在拼命衝刺

    接著是各組演示與審查Demo and Review meeting)的發表與批鬥大會,互相攻防,趣味爆表。再來是回顧與改進會議Retrospective meeting),讓大家各自檢討並分享團隊的改善事項。至此,各組完成了第一個完整的衝刺Sprint)。

    大家第一個衝刺出來的成果都不如預期,鮮少能被客戶驗收通過(客戶其實蠻機車的 XD),與當初的規劃落差頗大。但其實這是再正常不過的現象了。因為,沒有哪個新團隊在第一個衝刺就能建立良好合作默契的,更何況,團隊還必需同時學習新的敏捷式合作方法。

    儘管如此,有一點卻非常值得嘉許,就是幾乎每組都能在任務板的操作上,認真 follow 規則,而這才是課程演練能直接應用在實務上的關鍵!

    接著進行的第二輪和第三輪衝刺,各組(敏捷團隊)的默契愈來愈好,漸入佳境,最後的總成果,表現均相當不錯,讓課程有完美的 ending。所有的學員連續亢奮了兩整天,在牆壁與座位之間衝來衝去數十回,相信大家晚上都一定睡得很香吧(有人資說過,我的課是體育課!XD)!

    (週日的晚宴又是令人超滿足的海鮮大餐,流口水了嗎?XD)

    本班學員共計 32 人,男女約各半,平均年資約 7.8 年,專長則相當多元,IT 佔了 50%,其餘 50% 則分屬高階主管决策执行室、開發中心、集團財務、集團精實生產、廠務等各單位的不同專長。所有人中,經理、副理級的管理職同仁就各佔了約 30%,其餘的 40% 則是非管理職的各中/高級專長同仁。

    課後,全班學員給出了 9.55 的平均滿意度(10 分制),從學員手寫回饋細看分析,普遍均認為課程很有趣、很生動、很實用、收穫滿滿,課程可謂順利圓滿成功。

    這個案例再度證明,一家能長久穩健經營的常勝公司,全體員工對教育訓練的重視,絕對是成功的關鍵要素之一。能與這樣的客戶再次共創美好的課程體驗,實為人生一大樂事,成就感滿-滿-滿!

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