 |
男孩：「把拔，我想要組積木玩具！」爸爸掏了掏口袋，摸出了些零錢，「喔！那…，我給你60塊錢，你六點以前要回家吃晚飯，吃完飯要幫馬麻洗碗喔！」
男孩：「好！」爸爸於是放心地把男孩留在店內，先自行回家去了…
這是先前我到一家積木專賣店，採購我EZ專案力課程教具的時候，所看到的一個故事。好玩的是，當下我腦袋馬上就浮現，這整個故事和專案管理之間的關係！讓我們繼續看下去…
要不斷地監控，專案才不會偏離軌道
緊接著，男孩奔向店內的那個超大二手積木池，幾乎半個身體都趴進池內，雙手瘋狂地翻攪著池內的積木，搜索著他需要的零組件！
過了一陣子，男孩把他組裝好的玩具，拿到櫃臺去秤重（說實話，我還真的看不出來，他到底想組出什麼東西XD）。櫃臺的葛格說，「底迪，你要買多少錢的積木？」「60塊錢！」底迪興奮又爽快地回答…
葛格又說，「底迪，超過了喔，你要想辦法換掉一些積木喔！」「喔！」底迪看起來有點沮喪，不過，不到五秒鐘，底迪又立刻重燃熱情，衝回積木池，再度瘋狂翻攪、搜索替代零件！就好像許多職場的朋友一樣，不斷地受挫，又不斷地站起來再衝刺！
就這樣，底迪來來回回地秤重了好幾次，櫃臺葛格也很有耐心地服務他，在快到六點鐘的時候，底迪終於通過秤重，完成了他滿意的玩具，笑著回家吃飯去了！
專案要有效益，贊助人才會投資
當男孩跟爸爸說想做積木玩具的時候，其實是在做「提案」的動作，因為男孩沒有資金，需要爸爸的投資才行。此時，男孩就是這玩具專案的專案經理，兼客戶，因為只要自己滿意，專案就算是成功。而爸爸呢，就是這個專案的贊助人（sponsor）。有了贊助人投資的這60元到手中，這個玩具專案才能夠算是正式被啟動，男孩才算被正式指派為此案的專案經理，可動用這些專案的預算。
這位有錢有勢的贊助人爸爸（當然不是指60元的部分，而是相對於男孩來說），也不是隨隨便便就會給錢投資的。贊助人很清楚，每一分資金都得用得恰到好處，得要有收益，投資報酬率愈高愈好。所以，贊助人除了先掏掏自己口袋，掂量當下有多少資金可以投資男孩的專案之外，他其實也在想，投資這個專案對「自己和小孩」有什麼好處（這時候就會以爸爸和小孩自身利益的角度來考量了）？
那投資這專案的好處是什麼呢？那就是，以「吃完飯要幫媽媽洗碗」做為交換條件來訓練男孩，「協助做家事」的勞力付出，可以換取相當的貨幣，而貨幣可以幫男孩換取自己想要的東西，但在資金和時間都有限的情況之下，心愛的玩具要如何製作和取捨，則是另外一種很棒的訓練，也是職場工作者所需具備的抗壓和決策能力！這些都是男孩長大出社會後，所需的的諸多重要訓練之一！
專案永遠都會有的限制條件
既然好處多多，那當然就得投資了。不過，贊助人也設下一些專案的限制條件，來協助訓練男孩做取捨和做決策。像「60元」就是專案預算的限制條件，「晚上六點以前要回家吃飯」是專案的時程限制條件，而專案的範疇，則是留給男孩這個「客戶」兼「專案經理」自行決定，只要男孩自己滿意自己的專案交付物（deliverable）就行，這部分算是給男孩一個做決策的範圍和彈性。
男孩這位專案經理，很清楚地接收到贊助人所設的限制條件，因此，在執行專案的時候，就不斷地去秤重，以確認專案的範疇（玩具的長相和積木的用量）不會造成預算的超支。
在實務上，專案也經常會被客戶或主管強迫塞進一些不必要的功能，或者是專案團隊成員自己偷偷加進自己想要做的東西！這些未經計畫，且未經全面檢視而倒進專案的東西，就叫做「範疇潛變（Scope creep）」，不但是專案品質控管的大漏洞，也是時程延遲和預算超支的元兇之一！
男孩當然也想把愈多功能加進玩具愈好，只不過，他無法先斬後奏，先超支再跟贊助人追加預算（因為爸爸回家去了，店員也不會給他賒帳，XD）。因此，男孩只能不斷地調整專案的範疇（玩具功能），來確保沒有超支，並且還得注意時程的限制（晚上六點以前得結案）。
積木玩具專案，在這位專案經理良好的監控之下，最後如期、如質、如預算地完成，客戶（自己）滿意，贊助人happy（媽媽高興有人幫忙洗碗，老公就會好過一些），而且還得到很好的「收益」（孩子所得到的寶貴訓練）！您說，這60元是不是投資得很值得呢？
連小朋友都會的道理，您還覺得專案管理很難懂、很難學習嗎？
圖片來源：en.wikipedia.org
|