「威廉老師，我想邀請您來擔任我們７／１９晚上演講活動的講者，不知道您的意下如何？」
「喔！請問，這個演講的主題和目的是？」電話來得有些突然，我還搞不太清楚狀況地這樣問。
「主題您可以自訂，以２０分鐘為限，外加１０分鐘與台下聽眾的 Ｑ＆Ａ 互動，我們同時也會將這次演講的相關內容和實況，為您做一些行銷宣傳的動作…」
這是我在７月初，某知名公開班管顧公司執行長，邀請我擔任一場夜間演講活動講者的對話。
接下來的兩天，我先完成了演講主題的設定，並和工作人員一起完成了講者的宣傳資料文案。此時，距離上場演講的時間已經剩下不到兩個禮拜了，而我的演講內容投影片，卻一頁也還沒有生出來！
一週後，我完成了演講的投影片，交件給工作人員，以與其他講者的投影片做整合，整個準備工作才終於告一個段落！
活動成功的要素
看到這裡，不知道您覺得這樣的過程，算不算是順利？從結果來看，至少我覺得整件事情是順利完滿的！而在這順利完滿的背後，其實是有個相當紮實的流程在跑，以及有個紀律嚴明的團隊在管控的。這個流程和團隊，正是輔導所有講者在短時間內，順利準備完成一場演講的幕後大功臣。
當然，講者本身的內涵和所陳述的故事，也必須足夠深厚或有話題性，否則，講者和主題可能就無法吸引到足夠多的、適當的聽眾，整場活動的效應也就會大打折扣了！
您也許已經開始在想，在這麼倉促的時程之下，我是如何決定和準備我的演講主題的？（鋪陳了這麼久，也該進入主題了！XD）
確立主題選定的初衷與目的
從一開始執行長來電，表明說會做宣傳行銷，我就打定一個大方向，這個演講的主題必須能夠展現我的專業，並對我現有講師事業有所幫助，這樣才是個雙贏的策略！所以，演講的主題一開始就被設定在「專案管理」的範圍之內！
接著，專案管理是個非常巨大的主題，光是相關的十大知識領域之知識、工具、技巧，每個領域都可以是一到兩天的課程，短短２０分鐘的演講，根本就不可能講這些過於細節的東西！那麼，這短講就只能談一些基礎性的，或是概念性的東西了！
問題又來了，「專案管理」是個頗硬的領域，如果只是談一些基礎性、概念性的東西，又不免容易讓聽眾掉入十里霧之中，造成既無法體會，又不能吸收內容的窘境。所以，雖然我已經把主題進一步聚焦到這第二步了，這樣似乎仍舊不是個好的方向。那該怎麼辦？
選個概念型的好故事
所謂「他山之石，可以攻錯」，此刻我想起了 Ted，它不是多的是精彩的演講嗎？而這些演講，不多半都是「故事型」的演講嗎？一個好的故事，加上好的詮釋，演講成功的機率不就會高得多了嗎？既然如此，那我也來說個故事好了。此刻，天真的我，真以為我已經找到良方解藥了。其實，根本還不然！
我左思右想，慢思快想，想了幾天還是定不下案來！我在職場上的經歷不算短，關於專案管理的故事多如牛毛，可是，這一時半刻之間，要找到個不能太大，又不能太長，又有可看可聽性的故事，最好還有點傳奇性，還真是讓我傷透了腦筋！
堅持不放棄，努力想、用力想，總是會有回報的。就在我苦思多日之後，終於讓我想起這個既不會太長、又有可看性、可聽性、又有點傳奇性的故事了！（至少我自己是這麼認為啦XD）
故事雖輕薄，卻重要又有傳奇性
這個專案只花了我四個月的時間，又影響公司重大！不處理，會有公司被廣大消費者抵制的風暴；真處理，要是處理得不好，更有可能在全球爆發「消費者手機瞬間變磚塊」的風暴！如果要你二選一，你會選擇哪一個？
不管是以上的哪一種結果，我都得捲鋪蓋走路！更遑論，這是一個前無古人，後無來者，公司內從來就沒有人處理過的危機處理狀況，而我帶賽很榮幸地，倍受長官的信任，被指派為此專案的專案經理，全權處理此一重大事件！
當然，會拿出來講的故事，通常結果是好的。專案不僅順利結案，我事後也因為此案的成功，還被軟體專案管理處最高主管公開褒揚多次，真是驚險又刺激！這樣的故事應該有人會想聽了吧？