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    如何運用 Scrum 敏捷式專案管理到組織的 IT 或支援型單位(上)


    最近某客戶來電洽商「敏捷專案管理與團隊合作」的教育訓練案,在跟客戶談完他們公司的內部工作流程之後,我的腦海浮現出多年前的一個親身經歷,這兩者之間竟有如此巧合的雷同之處,可見許多問題的根本原因,分析到最後其實都是殊途同歸呢!

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    [從「建立帳戶」重新看起]

    什麼是「忙而不急」的上乘職場功夫?跟敏捷方法又有什麼關係?


    一件「重要卻不緊急」的事情,被我拖了好一陣子,在死期將至之時,這件事情終於變成了「重要又緊急」的狀態(XD)!原本一直培養不出來的熱血,終於在自己逼自己設下目標,進入閉關衝刺的狀態之後出現了!連續幾天把自己的所有時間都聚焦在這個單一目標之後,終於在端午節連續假期之前完成了這件重要的任務!

    團隊合作的工作複雜度怎麼來的?敏捷方法又是怎麼簡化這些複雜度,讓團隊效能大躍進的?


    即便昨天加班加得很晚,小明今天還是得一早就爬下床,帶著尚未完全甦醒的身軀到公司去上班。到了辦公室之後,打開 Email 信箱的瞬間,一、兩百封的 email 就陸續湧入了小明的收件匣!對於同時參與兩、三個專案的小明來說,這樣的情形早就已經見怪不怪,差不多都麻痺了!

    如何運用 Scrum 敏捷式專案管理到 IC 設計產品開發專案(下)



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    前兩篇文章所提的瀑布式和階段式方法,都是傳統的專案管理方法,有人鼓吹,為了要讓專案工作的時間估得準一點,那就多估幾個時間值好了,分別叫它們為「最樂觀」、「最悲觀」、「最可能」,也就是所謂的「三點估計法」。關於這一點,我的提問是,如果一個人對一項他沒做過的工作都「猜」不準所需要的時間了,那叫這個人多「猜」兩組時間,這樣就會比較準嗎?這不是畫蛇添足,脫褲子放屁嗎?

    如何運用 Scrum 敏捷式專案管理到 IC 設計產品開發專案(中)


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    二. 階段式方法

    看到前一篇文章提到的瀑布式方法的缺點,我相信多數組織都可能感同身受。接下來的問題是,組織當中有沒有人有膽識、有魄力,而且還有權力可以推動專案管理的改革。

    很慶幸地,本案例的公司就有這樣有遠見的主管群。該公司的主管們痛定思痛、下定決心去做專案管理的變革,開始採用階段式開發方法。整個流程大致演化為像下圖這樣:

    如何運用 Scrum 敏捷式專案管理到 IC 設計產品開發專案(上)


    「老師,聽說 Scrum 敏捷式產品開發方法比較適合軟體產品開發,可是我們公司的產品是 IC,硬體的成分居大部分,軟體開發人員大都是在最後階段才參與產品的開發,這樣還適合導入 Scrum 敏捷式產品開發方法嗎?」