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    敏捷方法下,開好「每日立會」的五個小技巧



    日前課堂上有位學員問到,「老師,我們公司的立會(stand-up meeting)好幾天才開一次,這樣可以嗎?」

    「『每日立會』顧名思義就是要每天開的,那你覺得你們公司這樣做,有效果嗎?」

    什麼才是「進階」專案管理課程?


    「老師,客戶希望能幫同仁們上『進階專案管理』課程,因為這些同仁們大都已經上過基礎專案管理課程了,不知道老師能不能幫忙這門課?」最近一位管顧合作夥伴來電這麼問我。

    「請問一下,所謂的『進階』,客戶的定義是什麼呢?」

    「就是講一些領導啦,事先預知風險,管理好風險啦,怎樣管好利害關係人啦,怎樣控管好專案的時間,不會底類(delay)啦,怎樣控制好專案的成本之類的

    組織該以「課程」還是「顧問輔導服務」來推行專案管理的變革?


    前一陣子,我到一家企業客戶去進行課程對焦會議,原本我並沒有太期待這個課程會成交,沒想到,最後的結果卻是峰迴路轉,變成了一張大訂單,不僅陸續追加了數梯次的課程,還衍生出一個顧問輔導服務案來。

    這些年來,這種意料之外的商機還真不少,「要感謝的人實在太多,那就謝天吧。

    敏捷品質管理:笨蛋!問題不在是否能做到「零瑕疵」,而是在「看待瑕疵的態度」


    日前於敏捷課堂上,有學員問到,應不應把瑕疵(以下簡稱 bug )列為用戶故事來處理?

    這個問題,其實可以分為好幾個層次來探討,我們就先從根源來談起吧!

    《EZ敏捷式專案管理:兩日班》西進知名品牌運動鞋製造商(滿意度 9.55)


    繼上次美好的EZ領導力授課經驗之後,很快一個月就又過去了。在這個晴朗的週五,我帶著一大箱的教具,再度飛往大陸,為同一客戶執行EZ敏捷式專案管理兩日班的課程。

    干擾退散,創建跨領域職能敏捷團隊,關鍵在哪裡?


    日前到某企業授課,午餐時,業主 IT副總向我表示,關於敏捷方法「一人專注於一個專案」的設計,施行起來實在是有困難。因為實務上,其轄下專案眾多,人力明顯不足,而且總是會有偶發事件,需要把敏捷團隊中的開發人員拉出來,緊急支援處理,這該如何是好?

    《EZ敏捷式專案管理:兩日班》半導體元件通路商:啟動敏捷,大步向前(滿意度 9.4)


    「盧老師您好,我是XXXX公司的小紅(化名),想邀請您為我們公司資訊處的同仁們教授敏捷課程

    「請問一下,您是怎麼知道我的?」

    「我有朋友上過您的課程,他非常推薦您的敏捷課程,我也看過老師部落格上的文章和課程簡章,評估後,覺得這門課程真的很適合我們,因此就來跟老師您聯絡了。」

    原來如此,再次是因為口碑傳播而來的訂單。在對方提問並聽完我對兩種版本課程差異的說明之後,對方直接決定,「老師,我們要上兩天版的課程,這樣比較完整,人數就依老師的建議,以成效為最優先考量。」

    野蠻國度下,蒼狗幫團隊的敏捷生存之道


    非洲大草原,一個動物必須不擇手段才能生存下來的野蠻國度!這些動物,有的仰仗天生強健體魄,有的倚靠集體智慧合作,孰優孰劣,看看數萬年的演化後,誰還在這草原上稱霸,便可知曉!

    身材瘦弱的,無法單挑對手,可以想辦法撂人一起打。若是幫手再多也沒轍,那也可以轉身快速落跑,不被對方逮到就好。無論是哪種策略,只要能讓族群存活下來,就是一個好策略

    在大草原旱季來臨之時,水,成了極度珍貴的資源,各動物族群,無不想盡辦法爭奪那烈日下僅存的幾個小水窪。六隻瘦小非洲野狗組成的小團隊,竟能搶下十數隻大型鬣狗大團隊的地盤,這到底是怎麼做到的?這跟敏捷方法又能扯上什麼關係?

    龍頭不敏捷,龍身怎麼可能會敏捷?敏捷方法其實是把照妖鏡!


    「老師,坦白說,其實我們公司裡已經有一、兩個團隊在使用敏捷方法了,可是效果好像不怎麼樣,請問一下,這可能是什麼原因啊?」課後,一位學員跑來這樣問我。

    嗯,又一次是想直接來求得仙丹的。坦白說,病人長的是圓的還是扁的我都還不知道,不但沒把過脈,是啥症狀也還不清楚,哪有可能給得出藥方呢?

    專案管理的功夫該怎麼練,才不會變成花拳繡腿或走火入魔?


    「老師,我們去年已經上過 PMP 課程了,這次想請老師來指導我們,提升PM人員的專案計畫報告撰寫能力。」

    這是一位半導體設備研發製造上市公司的課程需求單位主管在面訪時對我提出的需求。

    「不好意思,請問一下,既然已經上過 PMP 課程了,為什麼還想要上這門課程?」

    「是這樣的,雖然去年我們請過老師來幫我們上 PMP 課程,可是同仁們還是不知道該怎麼應用在工作上,所以我們才想找實務經驗豐富一點的老師來指導我們

    《EZ專案力-自選專案實戰演練:兩日班》壽險業企業內訓(滿意度 9.56)


    「盧老師您好,我是XX人壽的人資 XXX,我們公司想幫同仁們開一堂好玩、有趣,又能實際落地應用的專案管理課程,不知道老師您什麼時候有空,能到我們公司來跟單位主管討論對焦一下呢?」

    「您好您好,感謝您的邀約啊,您等我一下,我看一下行事曆喔!」

    敲定面訪對焦的時間之後,我好奇地問對方,「請問一下,您是怎麼知道我的課程的?」

    「是這樣的,因為我們的XXX處主管想要為她處裡頭的同仁們做一些專案管理的培訓,但要求這門課程必須有趣又能實際落地應用,可是坊間絕大多數的專案管理課程都很硬,不好吸收,更不用說要能夠落地應用了,我自己也在網路上找了很久,後來同事向我推薦您,我看過您部落格的授課紀錄之後,才決定請您來跟我們主管談的。」

    【矽谷最夯.產品專案管理全書】推薦序

    照片由商周集團提供

    於過去二十年的科技業職涯期間,我非常有幸地能在不同規模、不同文化的公司裡,歷練產品開發團隊中的多種職務角色,並與許多優秀的夥伴們一起合作,打造出影響全球千百萬使用者的產品。

    這些我參與打造過的產品有純軟體產品,也有軟硬體緊密整合的產品;有PC平台的產品,也有手持式裝置產品;有個人使用的消費性電子產品,也有企業應用的高規要求產品。這些產品當中有些很成功,有些則是無疾而終,而且很多時候,公司並不是很清楚,自己的產品究竟為什麼會出乎意料地大賣,或為什麼產品會莫名其妙地就死掉。

    導入敏捷方法,就可以不用寫文件!?


    「老師,我們的供應商說,他們已經改用敏捷方法來開發我們的產品了,而且現在是在做 Prototype,所以不需要、也沒有文件可以給我們了,跟他們說這些文件是最後結案一定要的,他們還是不交,這樣對嗎?我該怎麼辦?」

    這是一位學員在我敏捷課程結束後的提問,這個問題其實可以分為兩個層面,一個是供應商的這種說法到底正不正確?另外一個則是更為深層的問題,為何這家供應商膽敢用這樣的態度來頂撞客戶?

    我們就先來談談「文件」這檔事好了。

    團隊內多新人,專案又僅 100 天,能用敏捷式方法管專案嗎?



    「老師,我們現在的團隊都是新人,而且專案的時間只有 100 天,我們應該用敏捷式,還是傳統式的專案管理比較好?」

    這是一位我敏捷式專案管理課程的學員在下課休息時對我的提問。面對這樣的問題,通常我是不會直接回答給答案的。理由很簡單,因為我根本就不瞭解你的團隊,對你的組織狀況更是一無所知,如果依據這樣的一句簡單提問,我就能直接回答給答案的話,那麼,我絕對是在鬼扯,絕對是個詐神無誤!

    誰能救救 Scrum 敏捷開發團隊裡的菜鳥?



    在《為什麼 Scrum 敏捷方法倡導「團隊成員專注在一個專案上」》一文中,我談到「每個人都應盡可能只專注在一個專案就好」這個乍看之下相當理想化,也跟大多數人的現況相左的觀念。今天這篇文章,我想繼續談談「如果敏捷團隊中有菜鳥,是不是時間就會估不準?進度就會被延誤?」這個也是課堂上常被提問的熱門議題。